About cookies

This website uses cookies. Cookies are text files that the website sends to your browser and are saved on your computer’s hard drive, smartphone or other terminal device. They make it possible to identify your computer/IP address and collect information about which pages and functions you use. Most browsers accept cookies. However, users can set their browsers to block or delete them. We use cookies to provide you with a better user experience on our website, to remember the choices you make when using our website and to continually improve the content and functionality of our website. We may also use cookies to target our marketing, tailor it to your needs and create statistics on how our website is used. Cookies also make it possible to tell users apart. Data is collected using Google Analytics in accordance with its terms of service.

If you do not want Google Analytics to track you, visit this website: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Google’s privacy policy is at: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

For more information on cookies, including how to install, manage and delete them, visit www.allaboutcookies.org.

Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan Karpalomedia Oy:n (Y-tunnus: 1646131-1), jäljempänä KarpaloGroup käyttöön kerättävien henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista.

Rekisterin pitäjä:
Karpalomedia Oy, Hatanpään valtatie 34 D, 33100 TAMPERE
puh. +358 3 3122 9800, www.karpalogroup.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Pia Kortesniemi, privacy@karpalogroup.fi

Tietoja evästeistä

Tällä verkkosivustolla käytetään evästeitä. Eväste on tekstitiedosto, jonka verkkosivusto lähettää selaimeesi ja joka tallennetaan tietokoneesi kovalevylle, älypuhelimeen tai muuhun päätelaitteeseen. Sen avulla on mahdollista tunnistaa tietokoneesi/IP-osoitteesi, ja se kerää tietoja siitä, millä sivuilla ja missä toiminnoissa käyt. Useimmat selaimet sallivat evästeet. Käyttäjät voivat kuitenkin halutessaan asettaa selaimensa estämään tai poistamaan ne.

Käytämme evästeitä paremman käyttäjäkokemuksen tarjoamiseksi verkkosivustollamme, tekemiesi valintojen muistamiseksi käyttäessäsi verkkosivustoamme sekä jatkuvaa verkkosivustomme sisällön ja toimintojen kehittämistä varten. Voimme myös käyttää evästeitä markkinointimme kohdentamiseen, sen räätälöimiseen tarpeisiisi ja tilastojen luomiseen verkkosivustomme käytöstä. Evästeiden avulla on myös mahdollista erotella käyttäjiä.

Tietojen kerääminen tapahtuu Google Analytics -ohjelman avulla ja sen käyttöehtojen mukaisesti.

Jos et halua, että Google Analytics seuraa sinua, käy seuraavalla verkkosivulla: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Googlen tietosuojakäytännön löydät osoitteesta: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

Lisätietoja evästeistä, myös niiden asentamisesta, hallinnasta ja poistamisesta, löytyy käymällä sivulla www.allaboutcookies.org.

Tietoturva

Henkilötietoihin on pääsy vain tarkasti rajatulla henkilöstöllä ja tämä varmistetaan rajatuilla käyttöoikeuksilla. Pääsy tietoihin edellyttää aina henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.

Verkkosivustomme käyttää salattua HTTPS-yhteyttä, jolloin kaikki henkilötiedot ovat sähköisessä muodossa suojattu. Jos henkilötietoja on manuaalisessa muodossa, niitä säilytetään ulkopuolisilta lukituissa tiloissa ja tuhotaan tietoturvallisesti.

Meille verkkosivuston liikenteen seurannan kautta tulleet tiedot on suojattu TLS-salatulla HTTPS-yhteydellä. Google Analyticsin kautta saatavat tiedot tallentuvat ja niitä käsitellään Googlen Analytics -palvelussa. Verkkosivuihin liitettyyn Google Analytics -tiliin kirjautuminen edellyttää kirjautumistunnuksia ja kirjautumistunnukset ovat vain rajatulla henkilöstöllä.

Asiakas ja markkinointirekisteri

Rekisterin pitäjä:
Karpalomedia Oy, Hatanpään valtatie 34 D, 33100 TAMPERE
puh. +358 3 3122 9800, www.karpalogroup.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Pia Kortesniemi, privacy@karpalogroup.fi

Rekisterin nimi:
Asiakas- ja markkinointirekisteri / Apteekki & Asiakas -rekisteri

Käsittelyn tarkoitus ja tietosisältö

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat meidän oikeutetut etumme esimerkiksi asiakassuhteen ylläpitämiseen ja hoitoon sekä laskutukseen liittyen tai asiakkaan suostumus.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

  • tuotteidemme ja palveluidemme toimittaminen ja kehittäminen
  • asiakassuhteen hoitaminen
  • markkinointi
  • asiakaslehden jakelu
  • markkina- ja mielipidetutkimukset

Verkkosivustojen www.karpalogroup.fi ja apteekkijaasiakas.fi lomakkeiden kautta keräämme käyttäjän antamat tiedot, jotka voivat olla nimi, yrityksen nimi ja yhteystiedot, kuten puhelinnumero tai sähköposti.
Koulutuksiin tai tapahtumiin ilmoittautuneilta keräämme lomakkeen kautta annetut tiedot, kuten osallistujan tai ilmoittajan nimen, tittelin, yrityksen nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen sekä laskutusosoitteen. Tarvitsemme näitä tietoja, jotta voimme olla yhteydessä tapahtuman tai koulutuksen järjestelyiden osalta. Ruokatarjoiluja varten tiedustelemme tietoa ruoka-allergioista, mutta emme kuitenkaan edellytä tämän tiedon antamista.

Markkinointitarkoituksessa seuraamme uutiskirjeiden ja niihin liittyvien linkkien avaamista.

Mistä henkilötietoja kerätään

Henkilötietoja kerätään henkilöltä itseltään sekä yrityksiltä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lisäksi rekisterinpitäjän rekistereistä, väestötietojärjestelmästä sekä muista vastaavista tietopalveluja tarjoavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä, sekä rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta.

Saamme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, yhteystietopalvelujen tarjoajilta ja muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta.

Lisäksi saatamme kerätä ja päivittää henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Hallussamme olevat henkilötiedot on tallennettu pääosin EU tai ETA alueella sijaitseville palvelimille. Joissain tapauksissa tietoja voidaan siirtää EU tai ETA -alueiden ulkopuolelle. Tällöin varmistamme tietosuojan käyttämällä vain ISO27001 ja EU-U.S. Privacy Shield sertifioitujen organisaatioiden palveluita.

Miten tietoja käsitellään

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Asiakas- ja markkinointirekisterissä olevat henkilötiedot poistetaan, kun tiettyyn asiakassuhde tai palveluun liittyvä projekti on päättynyt, tai markkinointitoimenpiteisiin käytettävä tieto on tunnistettu vanhentuneeksi tai tavoittamattomaksi.

Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.

Rekisterin suojauksen perusteet

Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa mitä tietoja rekisteriimme on tallennettu tai vaatia henkilörekisterissämme mahdollisesti olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely esimerkiksi suoramainontaa ja -markkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.

Tietojen tarkistamiseen, korjaamisen tai markkinointikieltoon liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen privacy@karpalogroup.fi.

Terveysalan osaajat -rekisteri

Rekisterin pitäjä:
Karpalomedia Oy, Hatanpään valtatie 34 D, 33100 TAMPERE
puh. +358 3 3122 9800, www.karpalogroup.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Pia Kortesniemi, privacy@karpalogroup.fi

Rekisterin nimi:
Terveysalan osaajat

Käsittelyn tarkoitus ja tietosisältö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on terveydenhuollon alan ammattilaisten tavoittaminen mielipide-, markkinatutkimus- ja markkinointiviestinnän tarkoituksiin.

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän toimintojen kehittämiseen ja analysointiin, asiakasviestintään, markkinointiin sekä liiketoiminnan suunnitteluun.

Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin luvan- ja kiellonvaraisesti rekisterinpitäjän sekä rekisterinpitäjän valikoimien yhteistyökumppaneiden suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen ja muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:

  • Nimi
  • Titteli, ammatti, ammattiala
  • Henkilön tehtäviä ja asemaa elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä koskevat tiedot
  • Yritys ja yrityksen yhteystiedot (osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet)
  • Henkilön yhteystiedot (esim. posti- ja sähköpostiosoitteet)
  • Sukupuoli, syntymävuosi
  • Tiedot markkinointiluvista ja –kielloista sekä markkinoinnin kohdentamiseen liittyvät tiedot
  • Edellä mainittujen tietojen muutostiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään henkilöltä itseltään sekä yrityksiltä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lisäksi rekisterinpitäjän rekistereistä, väestötietojärjestelmästä sekä muista vastaavista tietopalveluja tarjoavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä, sekä rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa muun muassa rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin, ellei henkilö ole kieltänyt tietojensa tällaista luovuttamista

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Hallussamme olevat henkilötiedot on tallennettu pääosin EU tai ETA alueella sijaitseville palvelimille. Joissain tapauksissa tietoja voidaan siirtää EU tai ETA -alueiden ulkopuolelle. Tällöin varmistamme tietosuojan käyttämällä vain ISO27001 ja EU-U.S. Privacy Shield sertifioitujen organisaatioiden palveluita.

Rekisterin suojauksen perusteet

Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa mitä tietoja rekisteriimme on tallennettu tai vaatia henkilörekisterissämme mahdollisesti olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely esimerkiksi suoramainontaa ja -markkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.

Tietojen tarkistamiseen, korjaamisen tai markkinointikieltoon liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen privacy@karpalogroup.fi.